电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样，有收信人姓名，收信人地址等等。其结构是：用户名 @ 邮件服务器，用户名就是你在主机上使用的登录名。而 @ 后面的是邮局方服务计算机的标识（域名），都是邮局方给定的。如 postmaster@zzy.cn 即为一个邮件地址。

企业邮箱与免费邮箱的区别，企业邮箱的优点？

（1）所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如 outlook ）收发 E-mail 之外，还可以实现 WEB 方式收发和管理邮件，比一般 ISP 提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

（2）企业邮局特的优点：

1）信箱统一以企业域名为后缀，便例 postmaster@yourdomain.com ，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的 E-mail 信箱，就表明该公司在 Internet 上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。

2）企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的 "abc@ 公司名 .com" 式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。例如：名为 abc 的企业可以邮局分级设置，按部门和职能进行分级设立帐号，对员工帐号进行相关功能及权限的管理。

3）企业可设立邮件组：这类似于组群邮件的概念，使用此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如：您可以把销售部门的信箱定为： sale@ 企业域名 .com ，那么，您只要输入该地址，则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。

4）方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在 WEB 界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行 POP3 和 SMTP 快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定。

什么是 SMTP ？

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 即简单邮件传输协议 , 它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则 , 由它来控制信件的中转方式。 SMTP 协议属于 TCP ／ IP 协议族 , 它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过 SMTP 协议所指定的服务器 , 我们就可以把 E － mail 寄到收信人的服务器上了 , 整个过程只要几分钟。 SMTP 服务器则是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。

什么是 POP3 ？

1. 什么是 SPAM ？
   SPAM 是指在 Internet 上利用 Email 进行广播式的广告宣传的行为。这种行为给很多人的信箱里塞入大量无关或无用的信息，因此越来越受到人们的厌恶，在美国这已经属非法行为。
2. 什么是在线 Email 处理程序？
   在线 Email 处理程序是指当您通过 Telnet 登录到主机上时，在主机上使用的 Email 处理程序。这类程序有 mail 、 mailx 和 pine 等。而大家熟知的 Eudora 、 Netscape 和 IE 自带的 Email 软件却属于“离线”式的处理软件。
3. 什么是 Email 自动转发功能？
   Email 自动转发功能可以使发往该信箱的 Email 自动转发到另一个指定的信箱。这对拥有多个信箱的用户非常方便。
4. 什么是 Email 的自动回复功能？
   具有这种功能的信箱在收到来信时，自动回复一封事先写好的 Email 给对方，可以告诉对方你暂时无法给他回信；或者先回一封表示礼貌和友好的信，再针对他提出的问题仔细回答。
5. 什么是 MX 记录？
   即邮件交换记录，是域名在 DNS 服务器上的一个记录，告诉那台计算机负责为系统处理邮件。